نرمافزار ثبت اطلاعات بیمار: پرونده بیماران، ویزیت و مانده حساب
برگهیار نرمافزار ثبت اطلاعات بیمار برای ویندوز است: پرونده هر بیمار را یک بار ثبت می‌کنید و ویزیت‌ها، هزینه، پرداختی و مانده بدهی‌اش را کنار همان نام می‌بینید.
برای چه مطبی ساخته شده
برگهیار برای مطب کوچک است: پزشک عمومی یا متخصصی که منشی ندارد یا فقط یک منشی دارد، و مشاور و روانشناسی که پرونده مراجعان را در دفتر کاغذی یا فایل اکسل نگه میدارد. اگر دنبال نرمافزار ثبت پرونده بیماران هستید که بدون آموزش بتوانید با آن کار کنید، از همین‌جا شروع کنید.
نرمافزار کامل مدیریت کلینیک نیست و این را از اول بگوییم بهتر است. ارسال پرونده به بیمه، نوبتدهی اینترنتی، نسخه الکترونیک و پذیرش برای چند پزشک ندارد. فقط دو چیز را خوب نگه میدارد: پرونده بیمار و حساب ویزیت‌هایش.
پرونده بیمار چه چیزهایی دارد
الگوی آماده «بیماران» این فیلدها را دارد. هر کدام را می‌توانید در بخش «طراحی» عوض کنید یا فیلد تازه اضافه کنید.
- نام کامل و تلفن، که هر دو در جست‌وجو پیدا می‌شوند
- کد ملی، که به‌صورت متن ذخیره میشود تا صفر اولش نیفتد
- تاریخ تولد، با تقویم شمسی
- توضیحات، برای حساسیت‌ها، سابقه و هر یادداشت دیگری که کنار پرونده می‌خواهید
ویزیت، هزینه و مانده بدهی
هر ویزیت یک ردیف در لیست «ویزیت‌ها» است. بیمار را از لیست بیماران انتخاب می‌کنید و تاریخ، ساعت، خدمت، هزینه و پرداختی را می‌نویسید. خدمت از یک فهرست آماده انتخاب میشود، مثل ویزیت، ویزیت تخصصی، مشاوره، تزریقات و پانسمان یا چکاپ و آزمایش، و فهرست را خودتان می‌توانید تغییر دهید.
ستون «مانده» تفاضل هزینه و پرداختی است و خودش حساب میشود. زیر لیست، جمع هزینه، پرداختی و مانده همه ردیف‌ها دیده میشود. اگر بخواهید فقط بدهکارها را ببینید، روی ستون مانده فیلتر می‌گذارید. اگر دنبال یک بیمار باشید، نامش را در کادر جست‌وجو می‌نویسید و ویزیت‌هایش می‌آید.
نوبت بعدی در صفحه «امروز»
در فرم ویزیت یک فیلد «نوبت بعدی» هست. تاریخی که در آن می‌نویسید در صفحه «امروز» برنامه نشان داده میشود، هم برای امروز و هم برای هفت روز آینده. صبح که برنامه را باز می‌کنید، می‌بینید چه کسانی را باید ببینید.
این فقط یادآور خود شماست. به بیمار پیامک یا تماس نمیفرستد و نوبت اینترنتی هم نیست.
مطب روانشناسی و مشاوره
برای مشاور و روانشناس هم همین دو لیست کار می‌کند. هر جلسه یک ویزیت با خدمت «مشاوره» است، با تاریخ، هزینه و پرداختی. یادداشت‌های جلسه را در فیلد توضیحات می‌نویسید و تاریخ جلسه بعد را در «نوبت بعدی» می‌گذارید.
اگر به فیلد دیگری نیاز دارید، مثلاً موضوع مراجعه یا تعداد جلسه‌های طرح درمان، در «طراحی» اضافه‌اش می‌کنید.
اطلاعات بیماران کجا می‌ماند
برگهیار روی رایانه خودتان اجرا میشود و اطلاعات همان‌جا ذخیره میشود. حساب کاربری لازم ندارد و پرونده بیماران به جایی فرستاده نمی‌شود. برای مطبی که نمی‌خواهد اطلاعات مراجعانش روی سرویس ابری باشد، این مهم است.
در عوض نگه‌داری از اطلاعات با خود شماست. از بخش «ابزارها» پشتیبان می‌گیرید، یعنی یک فایل zip که می‌توانید روی فلش یا رایانه دیگر نگه دارید. اگر رایانه مطب خراب یا گم شود، همان پشتیبان بازگردانی میشود.
اگر پرونده بیماران را در اکسل دارید
اول الگوی «ویزیت و حساب بیمار» را بسازید؛ لیست بیماران هم با آن ساخته میشود. بعد با «ورود از اکسل»، فایل xlsx یا CSV را وارد کنید. ستون‌ها را به فیلدها وصل می‌کنید و پیش‌نمایش می‌بینید. برای ویزیت‌های قدیمی، نام بیمار باید با نامی که در لیست بیماران ثبت شده یکی باشد، وگرنه آن ردیف خطا می‌گیرد.
چاپ و خروجی
لیست بیماران و ویزیت‌ها را با «چاپ لیست» روی کاغذ می‌آورید. در پنجره چاپ نام مطب و آرم را می‌گذارید و ستون‌های چاپ را انتخاب می‌کنید. خروجی اکسل و CSV هم از همین صفحه هست.
پیش از شروع
الگوها را «با نمونه داده» بسازید تا چند بیمار و ویزیت نمونه ببینید و بعد نمونه‌ها را حذف کنید. نسخه آزمایشی رایگان تا ۳۰۰ برگه یا ۳۰ روز کار می‌کند، هرکدام زودتر برسد. کار روزانه اینترنت نمی‌خواهد و اینترنت فقط برای فعال‌سازی و تمدید مجوز لازم است.
پرسش‌های متداول
آیا برگهیار نرمافزار کامل مدیریت مطب یا کلینیک است؟
نه. پرونده بیمار، ویزیت و مانده حساب را نگه میدارد، ولی ارسال به بیمه، نوبتدهی اینترنتی و نسخه الکترونیک ندارد.
اطلاعات بیماران کجا ذخیره میشود؟
روی رایانه خودتان. برنامه پروندهها را به جایی نمیفرستد و ما به آنها دسترسی نداریم. پشتیبانگیری با شماست.
برای مطب روانشناسی و مشاوره هم مناسب است؟
بله. هر جلسه یک ویزیت با خدمت «مشاوره» است و یادداشت جلسه در فیلد توضیحات می‌آید. فیلد دلخواه هم می‌توانید اضافه کنید.
مانده بدهی بیمار چطور حساب میشود؟
در هر ویزیت، مانده تفاضل هزینه و پرداختی است و خودکار حساب میشود. جمع مانده همه ویزیت‌ها زیر لیست دیده میشود.